個人情報保護方針

当社は、お客様との不動産取引に関し書類を必要に応じてご提出頂くことになります。
書類に記載されたお客様の個人情報は、下記一覧表記載の目的で利用致します。

１．　不動産の売買契約又は賃貸借の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
２．　不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。
３．　１、２の目的を達成する為に必要な範囲で契約の相手方及び売買、賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に提供すること。
　尚、契約の相手方探索の為に指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次の通り利用致します。
　（１）契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
　（２）指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務の為に利用致します。
　　①　提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
　　②　提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
　　③　ご本人様からお申出がありましたら、提供は中止致します。
　　　　＊専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者には義務づけられます。
４．　上記１及び２の役務、情報を提供する為に郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
５．　お客様からのお問合せに応じる為及び4の目的を達成する為に必要に応じて保管すること。
６．　宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
７．　不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
　　尚、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
　 ①　提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
　 ②　提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
　 ③　ご本人様からお申出がありましたら、提供は中止致します。
８．　市場動向分析を行うこと

売買契約における個人情報の取扱いについて

個人情報を頂く資料主たる利用目的
お客様受付カード、サイトからの資料請求お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望にあった物件を紹介する為
価格査定報告書当該物件を売却するにあたって価格査定をする為
権利証、登記簿当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認する為
測量図当該物件の面積を判別する為
図面、写真、間取り図当該物件の状況をより明確に示す為
公図当該物件の隣地、境界、位置関係を明確にする為
公的身分証明書、印鑑証明書お客様ご本人確認の為
媒介契約書当該物件の売却、購入に係わる媒介行為の依頼を受ける為
物件情報を取引の相手方探索の為利用する為
住宅ローン関係申込書類等
課税証明書、源泉徴収票、公的身分証明書		金融機関に対するお客様の住宅ローン申請の為
諸費用一覧表お客様の不動産取引に係わる諸費用を一覧で表示する為
資金計画表お客様にローンの資金繰りを説明する時に使用
不動産買付証明書お客様の購入意思確認の為
不動産売渡承諾書お客様の売却意思確認の為
重要事項説明書宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明する為
宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存
売買契約書不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに
宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付する為　
宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存
建築確認通知書、検査済証建築基準法上の建築確認通知、施工検査を証する為
委任状不動産取引にあたり委任する内容を明らかにする為
固定資産税・都市計画税納税通知書管理費・修繕積立金等精算書
固定資産税やマンション管理費等の精算の為
付帯設備及び物件状況確認書お客様から付帯設備の状況及び物件の状況についての確認をとる為
実測精算確認書売買対象物件の土地の実測面積を確認する為
売買物件引渡確認書売買対象物件を売主が買主に対し引渡しを完了したことを確認する為
固定資産税・都市計画税に係わる念書売買契約時点で固定資産税・都市計画税の納税通知書が交付されていないことにより後日、公租公課の支払い負担を明らかにする為
鍵受領書売主、買主間で当該物件の鍵を受領したことを確認する為

賃貸契約における個人情報の取り扱いについて

個人情報を頂く資料名主たる利用目的
お客様受付カード、サイトからの資料請求お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望にあった物件を紹介する為
賃貸物件調査チェックリスト貸主からの物件の媒介又は管理を依頼された時当該物件につき情報を得、整理しておく為
登記簿、測量図、公図、図面、写真、間取り図当該物件の権利関係、状況、隣地、境界、位置関係、
面積等を明確にする為
顧客物件台帳媒介又は管理を依頼された物件を顧客ごと顧客ごとに整理しておく為
依頼物件の個別賃貸条件個別物件ごとに賃貸条件を整理し、入居希望者に対し適切な情報提供をできるようにする為
入居申込書入居希望者に契約申込の意思表示をしてもらう為
公的身分証明書、印鑑証明書入居希望者本人確認の為
入居希望者の入居資格に関する参考資料貸主に対し、入居希望者についての情報を提供し、貸主が契約締結を判断する為
重要事項説明書宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明する為
宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存
賃貸借契約書不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付する為　
宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存
連帯保証人引受承諾書連帯保証人が特定の賃貸借契約につき連帯保証する意思があることを明らかにする為
入退去時の物件状況及び原状回復リスト入居時に物件の状態を確認する為
鍵受領書貸主に鍵を渡したことを証明する為
月次報告書貸主に対し物件の管理状況を報告する為
賃貸借契約締結時に関わる代行処理依頼者賃貸借契約の場に貸主が出席しない場合宅地建物取引主任者が使者となり貸主を代行して契約を締結する為
賃料等収納状況表賃料等の収納状況について貸主に報告する為
賃料等収納金の送金について領収した賃料等について貸主への送金報告の為
家賃未払いのお知らせ家賃等滞納につき借主に知らせ支払いを促がす為
家賃滞納督促家賃未払のお知らせでも賃料の滞納が改善されない場合に借主に催告する為
賃料支払確約書借主に滞納家賃の支払いを約束してもらう為
賃貸借契約解除通知書契約期間中に貸主あるいは借主の都合により賃貸借契約を終了させる為
期間満了、更新のお知らせ契約期間が満了するにあたり、貸主側で契約更新をしてもよいと考えている場合、借主の意向を確認する為
退去案内通知退去手続きが円滑にいくように借主に対し退去の際の手引きとして案内する為
修繕費負担額合意書退去時の修繕、原状回復費用を合意する為
敷金精算証明書敷金返還の際に精算内容を明らかにする為
定期借家の説明書定期建物賃貸借契約の場合で契約締結前に貸主から借主に対し説明する為
定期借家契約終了についての通知定期建物賃貸借契約で期間満了の1年前から6ヵ月前までに貸主から借主に対し通知する為
管理委託契約書貸主が当社に対し不動産の管理を委託する為
賃貸借媒介・代理契約書貸主が当社に対し目的物件の媒介又は代理を依頼する為